Comment organiser un salon professionnel ?

Le salon professionnel est une excellente façon de faire connaître votre entreprise, vos produits ou vos services dans un contexte stimulant et enrichissant. 

Mais ce type d'événement, souvent de grande ampleur, nécessite une certaine organisation pour être couronné de succès !

Du design de votre stand à la gestion de l'événement, on vous explique comment organiser un salon professionnel étape par étape.

1-Déterminer votre objectif

Pour que votre salon professionnel soit impactant et porte ses fruits, il est indispensable de déterminer son objectif en amont. Avec un but clair, vous savez quelle direction prendre et comment concevoir votre événement. 

S'agit-il par exemple d'augmenter votre visibilité dans votre champ d'activité ou de favoriser la création de liens au sein de votre secteur ? 

Dans ce cas, le salon devra être pensé pour encourager les échanges entre les professionnels et les visiteurs. Si vous participez au salon en tant qu'exposant, vous pourrez aussi intégrer à votre stand des goodies comme des pochettes personnalisés. Ceci favorisera une expérience visiteur positive et boostera votre communication. 

À vous de déterminer ce que vous souhaitez voir émerger de votre salon !

2-Bien penser le design de votre stand

En tant que participant au salon, votre stand est la vitrine temporaire de votre enseigne pendant toute la durée de l'événement. C'est lui qui reflète votre produit ou service, mais aussi, et surtout, votre image de marque et vos valeurs. 

Le stand est également l'interface grâce à laquelle vous engagez le dialogue avec vos potentiels clients ou partenaires.

Il est par conséquent essentiel de le concevoir de façon à ce que votre marque soit visible et attractive. Réfléchissez à ces différents aspects pour concevoir un stand aussi clair et engageant que possible : 

• Visibilité de votre logo, slogan et identité visuelle;
• Accessibilité, ergonomie, espace agréable, facilitant la circulation et l'échange;
• Éclairage favorable, mettant votre marque en valeur;
• Présence de technologies qui facilitent l'expérience visiteur (tablettes, écrans, etc.);
• Intégration de goodies comme des sac cabas personnalisés. 

3-Choisir le bon moment et le bon endroit

Pour que votre salon professionnel fasse mouche, le choix de la date et du lieu est crucial. 

Vous devez d'abord définir un jour et une heure qui permettent d'attirer le maximum de monde. Choisissez un moment où visiteurs et professionnels ont le plus de chances d'être disponibles. Généralement, un jour de semaine attirera plutôt un public pro, tandis que le week-end, le public sera plus large. 

Le lieu, pour sa part, doit être engageant et comprendre assez de place pour accueillir tous les exposants. Assurez-vous aussi que le lieu se prête aux événements particuliers au sein du salon, comme les conférences ou les activités sportives ou ludiques. 

4-Anticiper la logistique

En tant qu'organisateur, pensez à planifier la logistique de votre salon pour garantir un gain de temps, d'argent et d'énergie.

Vous pourrez par exemple avoir besoin de réserver à l'avance transports et hébergements pour vous-même et/ou vos collaborateurs, ou bien pour d'autres exposants.

Toujours côté logistique, pensez également à utiliser un outil d'inscription en ligne pour vous-mêmes et/ou pour les autres exposants. Cet outil vous permettra de centraliser toutes les informations nécessaires ainsi que les paiements des participants.

Concevez un programme détaillé des différents événements et activités qui se tiendront sur le salon. Engagez ou formez le personnel nécessaire à la sécurité, à l'encadrement et à l'animation. 

Informez enfin vos collaborateurs et le personnel que vous engagez, autant sur le contenu du salon que sur les règles de sécurité. Les animateurs doivent pouvoir répondre aux questions des visiteurs. Dotez tous les participants d'un plan du salon pour faciliter la circulation et le repérage.

5-Ne pas oublier les goodies !

En tant qu'exposant, votre stand doit absolument comporter des goodies ! Ces derniers vous permettront de communiquer autour de votre enseigne, mais aussi de proposer une expérience positive de votre marque aux visiteurs. Une excellente façon de vous faire connaître tout en vous distinguant de la concurrence. 

Un tote bag personnalisé, par exemple, est un support de communication original, durable et qui fera à coup sûr plaisir à vos visiteurs !  En coton biologique ou recyclé, nos tote bags sont facilement personnalisables aux couleurs de votre marque. 

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